Istruzioni

Come si usa Dimora Tools

La prima configurazione richiede pochi minuti. Poi, a ogni arrivo, bastano le foto dei documenti e due tocchi.

1. Configura la struttura

Apri Impostazioni → Aggiungi struttura e inserisci le credenziali di Alloggiati Web:

• Utente e password, gli stessi che usi sul portale;
• Chiave web service: si genera dal portale di Alloggiati Web, nel profilo dell’utente. È lunga e difficile da scrivere sul telefono: apri sul computer la pagina Collega l’app, scrivi utente e password, incolla la chiave copiata dal portale, tocca Genera QR e, nell’app, tocca Inquadra il codice dal computer. L’app riempie i campi da sola.

Tocca Connetti: l’app controlla le credenziali e riconosce se la tua utenza gestisce più appartamenti. Poi dai un nome:

• con un’utenza normale, il nome della struttura, come la chiami tu;
• con un’utenza “Gestione Appartamenti”, il nome dell’utenza e, se vuoi, uno per ogni appartamento, che l’app elenca da sola.

È anche il nome della cartella delle ricevute. Gli appartamenti si aggiungono e si disabilitano dal portale di Alloggiati Web; dopo una modifica tocca Aggiorna elenco appartamenti.

Con più strutture (più utenze di Alloggiati Web), aggiungile una per una.

2. Scarica le tabelle

In Impostazioni → Tabelle di Alloggiati Web tocca Scarica tabelle: sono i comuni, gli stati e i tipi di documento ufficiali, che l’app usa per compilare e controllare le schedine. Ogni tanto aggiornale.

3. Dove salvare le ricevute

Nella scheda della struttura, in Ricevute → Dove salvarle, scegli dove l’app salva le ricevute di Alloggiati Web.

• Sul telefono (la scelta iniziale): non devi configurare nulla. Su iPhone le trovi anche nell’app File, in Sul mio iPhone → Dimora Tools, divise per struttura e per anno. Se cambi telefono, le riscarichi da Alloggiati Web un mese alla volta.
• Google Drive: tocca Usa Google Drive e accedi con il tuo account. Nella schermata di Google spunta la casella che riguarda Google Drive: parte vuota, e senza quel permesso l’app non può salvare le ricevute. L’app crea nel tuo Drive la cartella “Dimora Tools” e ci mette le ricevute; con Cambia cartella puoi sceglierne un’altra. Le ricevute finiranno in

Dimora Tools / Nome struttura / 2026 / 2026_09_21.pdf

L’app vede solo le cartelle e i file che crea lei: il resto del tuo Drive le resta invisibile.

4. Nuova registrazione

1. Nella scheda Registrazione scegli in alto la struttura o l’appartamento, poi tocca Nuova registrazione.
2. Imposta la data di arrivo (solo oggi o ieri: le schedine vanno inviate entro 24 ore dall’arrivo) e le notti di permanenza.
3. Tocca Scansiona documento per ogni ospite:
   • Carta d’identità elettronica: prima il retro, con le righe di caratteri <<<, poi il fronte, che serve per il comune di nascita e di rilascio;
   • Passaporto: la pagina con la foto;
   • Documenti esteri: la parte con le righe <<<.
   Tieni il telefono ad almeno 15–20 cm, con buona luce. Se l’immagine è sfocata, tocca lo schermo per rimettere a fuoco. Se l’ospite ti ha mandato la foto del documento (per esempio su WhatsApp), aprila, tocca Condividi e scegli Dimora Tools: l’app ti chiede a quale registrazione aggiungere gli ospiti e legge le foto. Puoi condividere insieme i documenti di tutto il gruppo, fino a 10 foto, in qualunque ordine: per ogni carta d’identità retro e fronte, per ogni passaporto la pagina con la foto. L’app abbina da sola ogni fronte al suo retro e alla fine ti dice cosa manca a ciascun ospite. In alternativa salva la foto nella galleria e tocca Galleria accanto al tasto di scatto.
4. Controlla i dati: i campi in arancione sono stati letti con un dubbio e vanno verificati sul documento, quelli in rosso sono sbagliati o mancanti. Puoi sempre inserire un ospite a mano.
5. Con più ospiti indica se sono una famiglia o un gruppo: il primo della lista è il capofamiglia o capogruppo, e puoi cambiarlo.

5. Verifica e invia

Tocca Verifica senza inviare: Alloggiati Web controlla le schedine senza registrarle. Se qualcosa non va, l’errore compare accanto all’ospite. Quando la verifica è superata, tocca Invia schedine.

L’app invia tutte le schedine del soggiorno insieme, solo se sono tutte corrette. Dopo l’invio i dati degli ospiti vengono cancellati dal telefono: le schedine inviate non si possono più modificare dall’app. Per correggerne una, segui le indicazioni del portale di Alloggiati Web.

6. Ricevute

La ricevuta di un giorno si scarica dal giorno dopo, perché fino a mezzanotte altri invii possono cambiarla. È una sola per struttura e per giorno, anche con più appartamenti.

Nella scheda Ricevute i giorni in verde hanno la ricevuta salvata (toccali per aprirla; con l’icona di condivisione accanto la mandi via email o WhatsApp o la salvi dove vuoi), quelli in arancione no: toccane uno per scaricarlo, o tocca l’icona di download accanto a Mancano N ricevute per scaricarle tutte. I filtri in cima all’elenco mostrano solo le ricevute salvate, solo le mancanti o quelle che hai tolto dall’elenco. L’icona (i) accanto al titolo spiega la pagina.

In Scarica da Alloggiati scegli Giorno per recuperare la ricevuta di un giorno qualsiasi, anche di mesi o anni fa, oppure Mese per scaricare in una volta tutte quelle di un mese: l’app chiede un giorno alla volta e salta quelli già salvati. Dal portale di Alloggiati Web si possono scaricare solo le ricevute degli ultimi 30 giorni.

Tieni premuto su una ricevuta per selezionarne una o più e toglierle dall’elenco. Il PDF non viene cancellato: resta sul telefono o nel tuo Google Drive e su Alloggiati Web, e lo ritrovi con il filtro Nascoste.

Domande frequenti

Nomi con accenti o apostrofi?

Alloggiati Web li accetta, e l’app li mantiene come stampati sul documento (per esempio D’ANNA, NICOLÒ). Se preferisci, in Impostazioni → Accenti in cognome e nome puoi scegliere di toglierli.

Le foto dei documenti restano sul telefono?

No: vengono lette e cancellate subito. Se scegli una foto dalla galleria o la condividi da un’altra app, Dimora Tools ne legge una copia e cancella quella; l’originale (nella galleria o nella chat) resta tuo, e puoi cancellarlo quando non ti serve più. Tutti i dettagli sono nell’informativa privacy.

Serve aiuto?

Scrivi a info@dimoratools.com.