Privacy

Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 25 settembre 2026

Questa informativa riguarda l’app Dimora Tools per iPhone e Android e il sito dimoratools.com, forniti da Mario D’Anna, Roma. Per qualsiasi domanda scrivi a privacy@dimoratools.com.

In breve

• Dimora Tools non ha un proprio server: l’app non invia a noi i dati dei tuoi ospiti, né altri dati.
• Le foto dei documenti vengono lette sul telefono e cancellate subito.
• I dati degli ospiti restano sul tuo telefono solo finché non li invii ad Alloggiati Web, poi vengono cancellati.
• Le ricevute di Alloggiati Web restano sul telefono o, se lo scegli, nel tuo Google Drive: è l’unica cosa che l’app vi salva.
• Nessuna pubblicità, nessun profilo, nessuna statistica sul tuo uso dell’app.

Dati degli ospiti

Per comunicare alla Questura le persone alloggiate (art. 109 del Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza), l’app tratta i dati che la legge richiede: cognome, nome, sesso, data e luogo di nascita, cittadinanza e, per chi deve esibirlo, tipo, numero e luogo di rilascio del documento, oltre a data di arrivo e durata del soggiorno.

Per questi dati il titolare del trattamento sei tu, gestore della struttura: sei tu a raccoglierli e a comunicarli ad Alloggiati Web, il servizio della Polizia di Stato. Dimora Tools è lo strumento che usi sul tuo telefono e non ha accesso a questi dati, che non passano da noi.

Foto dei documenti

Quando scansioni un documento, l’app scatta una foto e ne legge il testo direttamente sul telefono, con la libreria di riconoscimento del testo ML Kit di Google, che funziona senza inviare l’immagine. Subito dopo la lettura la foto viene cancellata: non viene salvata nella galleria né altrove. Puoi anche scegliere una foto già presente nella galleria del telefono (per esempio quella che ti ha mandato l’ospite): l’app vede solo la foto che scegli, ne legge una copia allo stesso modo e cancella la copia; la foto originale resta nella tua galleria e sei tu a decidere se cancellarla. Lo stesso vale per le foto che condividi con Dimora Tools da un’altra app (per esempio WhatsApp): il sistema passa all’app una copia, che viene letta e cancellata, anche se chiudi senza registrare l’ospite; l’originale resta nell’app da cui l’hai condivisa. ML Kit può inviare a Google dati tecnici sul funzionamento della libreria (per esempio prestazioni e versione), che non contengono le immagini né il testo letto.

Conservazione

I dati degli ospiti restano nel database dell’app sul tuo telefono finché la schedina non è stata inviata con successo. Subito dopo l’invio vengono cancellati: resta solo la data dell’invio e il numero di schedine, che servono a sapere quale ricevuta scaricare. Le schedine non ancora inviate le puoi cancellare in qualsiasi momento.

Invio ad Alloggiati Web

Le schedine vanno dal tuo telefono direttamente al web service di Alloggiati Web (alloggiatiweb.poliziadistato.it), su connessione cifrata. Da quel momento il trattamento è regolato dalla Polizia di Stato.

Credenziali di Alloggiati Web

Utente, password e chiave web service della tua struttura restano sul telefono: la password e la chiave sono custodite nel portachiavi protetto del sistema (Keychain su iPhone, Keystore su Android) e servono solo per collegarsi ad Alloggiati Web. Non le riceviamo e non possiamo leggerle. Cancellando la struttura dall’app vengono cancellate anche le credenziali. Se usi la pagina Collega l’app di questo sito per portarle nell’app con un codice QR, il codice viene creato nel tuo browser: quello che scrivi non viene inviato a nessuno, nemmeno a noi, e sparisce quando chiudi la pagina.

Google Drive

Il collegamento a Google Drive è facoltativo: per default le ricevute restano sul telefono. Se nella scheda della struttura scegli Google Drive, l’app archivia le ricevute di Alloggiati Web nel tuo account. L’app chiede ad accedere con il tuo account Google e il permesso drive.file, il più ristretto disponibile: con questo permesso l’app vede e modifica solo le cartelle e i file che ha creato lei, e non ha accesso al resto del tuo Drive.

Dati usati:

• indirizzo email e nome del tuo account Google, mostrati nell’app per indicarti quale account è collegato;
• le cartelle create dall’app e le ricevute in PDF che vi salva. Le ricevute contengono i dati della struttura e del titolare dell’utenza di Alloggiati Web (tra cui nome, codice fiscale e indirizzo), il numero di schedine e i giorni di permanenza totali, ma nessun dato degli ospiti.

Il collegamento avviene tra il tuo telefono e Google: i token di accesso restano sul telefono e noi non abbiamo accesso al tuo account né ai tuoi file. Puoi scollegare l’account dalle Impostazioni dell’app, che revoca il permesso, o in qualsiasi momento dalla pagina Sicurezza del tuo account Google.

L’uso e il trasferimento ad altre app delle informazioni ricevute dalle API di Google rispettano le Norme sui dati utente dei servizi API di Google, inclusi i requisiti di Uso limitato (Limited Use). Dimora Tools non usa i dati di Google per pubblicità, non li vende e non li trasferisce a terzi.

Fotocamera e galleria

L’app chiede il permesso di usare la fotocamera solo per scansionare i documenti e per leggere il codice QR di collegamento. Puoi negarlo e scegliere le foto dalla galleria o inserire i dati a mano. Per la galleria l’app usa il selettore del sistema, che le dà accesso solo alla foto scelta, senza bisogno di permessi sulla libreria.

Sito dimoratools.com

Il sito non usa cookie, né strumenti di statistica o di pubblicità. Come per qualsiasi sito, i fornitori che lo ospitano e lo distribuiscono (Vercel Inc. per l’hosting e Cloudflare Inc. per la rete e il DNS) trattano dati tecnici delle richieste, come l’indirizzo IP, per erogare il servizio e proteggerlo da abusi. Questi fornitori possono trattare dati anche fuori dall’Unione europea, con le garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza).

Se ci scrivi

Se ci contatti per email, usiamo il tuo indirizzo e quello che ci scrivi solo per risponderti, e conserviamo la corrispondenza per il tempo necessario a gestire la richiesta.

I tuoi diritti

Per i dati che trattiamo come titolari (contatti via email e dati tecnici del sito) puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporti al trattamento, scrivendo a privacy@dimoratools.com. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Gli ospiti delle strutture che usano Dimora Tools devono rivolgersi al gestore della struttura, che è il titolare dei loro dati.

Modifiche

Se l’app o il sito cambiano il modo in cui trattano i dati, aggiorneremo questa pagina e la data in cima.